办公室搬迁准备流程程
1?确定时间:xx年xx月xx日
2!落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后后需要落实新办公室的物业管理费!
4。确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算!来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理,
2)确确定家具的的摆放?。
5。安排员工座位:
6!把把新办公室的网络。电话线申请落实,
7。旧办公室要进行一次卫生大扫除、对个人办办公物品,办公文件进行整理,
8。新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况!乘车路线,停车处、银行5033等分布情况)。
9。新迁址要对外发布(比如各经销商!客户!商场及其他业务往来单位)!
10,新办公楼场地及装潢要采取保护措施、不要受到损失、
办办公室搬迁流程
(一)整理:
1!通知各部门需要搬到新地址的办公家具,
2,公共财产固定资产由行政部负责统计,
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好!别丢5024失重要文件资料等!
4,个人电脑数据:为为每个员工发移动硬盘、将所有重要数据存入硬盘!
5。长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管!搬运期间如有丢失公司不负责,
(二)拆卸:
1。个人办公电脑,电话:由IT部统一拆卸!不要0986丢失零件?
2,会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸,
3。拆卸物品时!把零零件和钥匙的放好?以免丢失组装困难!
(三)打包:
1、所有贵重物品要随随身携运!
2,由公司提供纸箱并分发4798给员工员工将个人办公物品装箱!打包封口。
3。电脑!传真机等物品装箱时要特别注意、在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4!封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签、贴在自己的纸箱上,
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车,
2。新,旧办公室处都要安排搬运指挥负责人!物品的上下楼搬运运由物流部员工协助,
3,安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人!押车人,司机签字。记录一式两份)、
4、新办公室安排一个人清点所有有物品及数量、
5,所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置!
(五)人员:
1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排、
2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理!保证搬新地址时时后不出现大声喧哗等混乱场面!
3。搬运期间所有人手机都要开机,方便联络、
办公室搬迁注意事项
一:暗中有靠,升官有靠
安购买公桌第一为后方要有靠, 万9842一后方是走道!办公会比拟不牢固。七上八下, 后然而墙壁!或搭配桌子!矮柜都能够、
二:前面浩瀚,前途无量
办公桌前正直面要浩瀚,不可逼窄,
万一是面对墙壁!前途也会像被墙阻挡等闲。运运气无法展开,
三:正侧无走道,升迁无鸿沟
办公桌的正、侧面不可为走道。有如路冲冲般冲来、
就像在室外的路冲一样、这么的室内路冲也会有不好的波及,
四:正面不对柱,做事不出错
坐位的正面有柱子!就好像受到当头棒喝!定然在3210事业上出大错、等闲也轻率有头痛的缺点。
五:距门太近
坐位安排在门边办公效率较差,办公室内。职职位越高要离大门越远, 职员也雷同,按照职位高低,作一个相当的搭配,
六:冲门?冲路!宜置屏风、矮柜
办公桌冲到门或路、波及身体康健。轻率故事2161故浩劫!
工作及升迁都有很大的鸿沟,
七:顶上压梁
办公桌若刚好在梁下则要尤其当心,
轻率七上八下。头昏出失手,
若压头顶要将桌位往前挪!避过即可!
八:座位逢切角
坐位不可被不对称的走道及座位切到,
万一坐在这个地方办公。会比拟不顺利、
同志之间的联系。会发生磨擦与误解。
九:老板金库。座位宜隐密
每日有现金收入的场合!良好将金库安排在隐密之处较不易破财、而且良好收在接近自己己座位的后方、
十:老板办公桌比员工大
等闲老板的办公桌要比员工大,如此才为准确!
十::清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品?将办公资料,办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品、办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后后的上锁!钥匙拔下后自行保管、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签。以便搬入新址时准确无,易易碎怕压类物品!装箱后贴上上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施。各组室人员只针针对自己的上级领导!有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人!各种货币、证件。信函!有价证券。保密资料!金银首饰、古玩字画,玻璃器皿等个人物品自行单独保管.电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带!
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